Zarządzenie wewnętrzne Nr 35/2015 Burmistrza Miasta Radzionków - Kierownika Urzędu z dnia 22 września 2015r. w sprawie sposobu postępowania pracowników Urzędu Miasta Radzionków z podmiotami wykonującymi zawodową działalność lobbingową oraz z podmiotami wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej, w tym sposobu dokumentowania podejmowanych kontaktów, ze zmianą - Zarządzenie wewnętrzne Nr 34/2020 z dnia 7 października 2020r.; tekst ujednolicony
Działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013r., poz. 594, z późn. zm.) w związku art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 7 lipca 2005r. o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa (Dz. U. Nr 169, poz. 1414 z późn. zm.),
Burmistrz Miasta Radzionków zarządza, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa szczegółowy sposób postępowania w Urzędzie Miasta Radzionków, zwanym dalej „Urzędem”, z podmiotami:
1) wykonującymi zawodową działalność lobbingową;
2) wykonującymi bez wpisu do rejestru czynności z zakresu zawodowej działalności lobbingowej.
§ 2. Projekty aktów prawa miejscowego stanowione przez organy gminy podlegają publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, w menu przedmiotowym, w zakładce „Konsultacje społeczne na terenie miasta Radzionków”.
§ 3. Wystąpienia podejmowane przez podmioty, o których mowa w § 1, zwane dalej "podmiotami wykonującymi działalność lobbingową", mogą mieć w szczególności formę:
1) zgłoszenia zainteresowania pracami nad projektem aktu prawa miejscowego, opublikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej;
2) wniosku o podjęcie inicjatywy legislacyjnej;
3) opinii na temat proponowanych rozwiązań prawnych, zawierającej symulację skutków ich wdrożenia;
4) propozycji odbycia spotkania w celu omówienia określonej kwestii uregulowanej prawnie lub wymagającej takiej regulacji.
§ 4. Zgłoszenie, o którym mowa w § 3 pkt 1 zainteresowania pracami nad projektem aktu prawa miejscowego wnosi się do Burmistrza Miasta Radzionków. Zgłoszenie winno spełniać wymogi określone w art. 7 ust. 4 i 5, 5a ustawy o działalności lobbingowej w procesie stanowienia prawa.
§ 5. 1. Po wpłynięciu do Urzędu wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową są one kierowane do Wydziału Organizacyjnego, który:
1) dokonuje wpisu wystąpienia w ewidencji, o której mowa w § 7;
2) sprawdza w Biuletynie Informacji Publicznej właściwego Ministerstwa czy podmiot od którego pochodzi wystąpienie jest wpisany do rejestru podmiotów wykonujących zawodową działalność lobbingową;
3) w przypadku braków formalnych zgłoszenia, Sekretarz Miasta Radzionków występuje o uzupełnienie tych braków, wyznaczając termin nie dłuższy niż 7 dni;
4) dokonuje weryfikacji wystąpienia z punktu widzenia właściwości organów miasta Radzionków, a w przypadku jej niepotwierdzenia - przygotowuje projekt pisma w sprawie skierowania sprawy do organu właściwego, zawiadamiając o tym równocześnie podmiot wykonujący działalność lobbingową, od którego wpłynęło wystąpienie;
5) przekazuje sprawę właściwej merytorycznie komórce organizacyjnej Urzędu, zwanej dalej „właściwą komórką", w celu uzyskania stanowiska merytorycznego wobec wystąpienia;
6) umieszcza w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu,
a) wystąpienie w formie zgłoszenia, bez adresów osób fizycznych,
b) w przypadku wystąpienia podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową - informację o działaniach podejmowanych przez podmiot wraz ze wskazaniem sposobu rozstrzygnięcia oczekiwanego przez podmiot.
2. Jeżeli wystąpienie pochodzi od podmiotu niewpisanego do rejestru podmiotów i nie ma formy zgłoszenia, o którym mowa w § 4, traktuje się je - odpowiednio do treści wystąpienia - jako wniosek w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego lub petycję w rozumieniu ustawy o petycjach.
3. W przypadku stwierdzenia, że czynności wchodzące w zakres zawodowej działalności lobbingowej są wykonywane przez podmiot niewpisany do rejestru, Sekretarz Miasta niezwłocznie przygotowuje projekt informacji o tym fakcie, celem skierowania jej do ministra właściwego do spraw administracji publicznej. Z informacją występuje Burmistrz Miasta.
§ 6. 1. Właściwa komórka przygotowuje stanowisko merytoryczne wobec wystąpienia, w szczególności proponowany opis sposobu uwzględnienia propozycji zawartych w wystąpieniu lub argumenty przemawiające za ich nieprzyjęciem, lub informację o praktyce stosowania określonych przepisów, albo proponuje odbycie spotkania z podmiotem wykonującym działalność lobbingową w celu omówienia zagadnień zawartych w tym wystąpieniu i przekazuje do Wydziału Organizacyjnego.
2. Burmistrza Miasta udziela na piśmie odpowiedzi na wystąpienie podmiotu wykonującego działalność lobbingową na podstawie stanowiska przekazanego przez właściwą komórkę.
3. Spotkanie, o którym mowa w ust. 1, organizuje i prowadzi właściwa komórka.
4. Przebieg spotkania jest dokumentowany w formie notatki służbowej.
5. W notatce służbowej określa się w szczególności:
1) przedmiot spotkania;
2) datę spotkania;
3) dane osób obecnych na spotkaniu, ze wskazaniem zajmowanych przez te osoby stanowisk służbowych;
4) nazwę podmiotu wykonującego zawodową działalność lobbingową oraz określenie podmiotu, na rzecz którego działalność ta jest wykonywana;
5) stanowisko merytoryczne podmiotu wykonującego działalność lobbingową;
6) podjęte ustalenia;
7) podpis pracownika sporządzającego notatkę.
6. Notatkę służbową udostępnia się osobom obecnym na spotkaniu oraz przekazuje się Burmistrzowi Miasta.
§ 7. 1. Wydział Organizacyjny prowadzi ewidencję wystąpień podmiotów wykonujących działalność lobbingową.
2. W ewidencji zamieszcza się:
1) dane podmiotu wykonującego działalność lobbingową, od którego pochodziło wystąpienie;
2) numer wpisu podmiotu w rejestrze podmiotów wykonujących działalność lobbingową;
3) datę wpływu wystąpienia do Urzędu;
4) określenie formy oraz przedmiotu wystąpienia podmiotu wykonującego działalność lobbingową, ze wskazaniem aktu normatywnego oraz sposobu rozstrzygnięcia proponowanego przez ten podmiot;
5) wskazanie podmiotów, na rzecz których działalność lobbingowa jest wykonywana;
6) opis sposobu załatwienia sprawy, ze wskazaniem właściwej komórki.
3. W aktach ewidencyjnych gromadzi się dokumenty, o których mowa w art. 15 ustawy.
4. Ewidencja stanowi podstawę do przygotowania przez Wydział Organizacyjny rocznej informacji o działaniach podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową. Roczna informacja umieszczana jest w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
§ 8. Wykonanie zarządzenia powierza się szefom pionów, kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu Miasta.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Metadane | Drukuj | Historia zmian |
Metadane
Podmiot udostępniający: | Urząd Miasta Radzionków |
Źródło informacji: | Burmistrz Miasta Radzionków dr Gabriel Tobor |
Data utworzenia: | 2015-09-22 00:00:30 |
Wprowadził do systemu: | Alicja Szlęk |
Data wprowadzenia: | 2020-10-02 08:18:37 |
Opublikował: | Alicja Szlęk |
Data publikacji: | 2020-10-02 08:56:10 |
Ostatnia zmiana: | 2020-10-09 10:51:11 |
Ilość wyświetleń: | 835 |